Предприниматель открывает магазин, покупает кассу, подключает необходимые программы. Казалось бы, можно работать. Но дальше появляются новые названия: «Честный знак», ОФД, разрешительный режим, ТС ПИоТ. А продавцам табачной продукции теперь нужно готовиться ещё и к лицензированию.
Разобраться в этом важно до того, как покупатель окажется у кассы, а продажу не получится завершить. Объясняем, за что отвечает каждая часть системы и какие изменения уже приняты.
Кто за что отвечает
У кассы, системы маркировки и лицензии разные задачи.
Маркировка Data Matrix. Уникальный код позволяет идентифицировать конкретную единицу товара
«Честный знак». Система, в которой учитываются сведения о маркированных товарах и их движении
Онлайн-касса и фискальный накопитель. Формируют и сохраняют фискальные документы о расчёте
ОФД. Оператор фискальных данных передаёт сведения с кассы в ФНС, а предусмотренные данные о маркированных товарах — в систему маркировки
ТС ПИоТ. Обеспечивает обмен с системой маркировки для проверки кода и возвращает результат кассовой программе
Лицензия на торговлю табаком. Даёт право заниматься соответствующим видом торговли при соблюдении лицензионных требований
У каждого элемента своя задача. Код на упаковке, кассовый чек и лицензия относятся к разным сторонам одной продажи. Подключение одного сервиса не заменяет остальные обязанности.
Что происходит с товаром до продажи
Работа с маркированным товаром начинается с приёмки.
Маркировка начинается раньше, чем товар попадает на прилавок. Производитель или импортёр обеспечивает нанесение кода, а участники оборота передают предусмотренные сведения о движении продукции.
Для табачной розницы существенная часть этой работы — приёмка через электронный документооборот, ЭДО. Поставщик направляет электронный универсальный передаточный документ — УПД, магазин оформляет приёмку. Эту часть работы тоже нужно настроить: одной покупки сканера для кассы недостаточно.
Что проверяют на кассе
Проверка кода и передача сведений о расчёте — два отдельных этапа.
При продаже кассир считывает код маркировки. Если товар подпадает под разрешительный режим, до завершения продажи проводится обязательная проверка.
Например, система может обнаружить, что код отсутствует в базе, товар уже выведен из оборота или его реализация заблокирована. Конкретный набор проверок зависит от товарной группы.
ТС ПИоТ передаёт код на проверку и возвращает результат кассовой программе. Уже программа использует этот ответ, чтобы разрешить или заблокировать продажу.
Затем при расчёте касса формирует необходимые документы. Через ОФД передаются фискальные сведения и информация, предусмотренная для маркированного товара. При корректно настроенном автоматическом обмене данные о розничном выбытии поступают в «Честный знак» без отдельного ручного списания каждой проданной упаковки.
Поэтому проверка перед продажей и передача сведений о состоявшемся расчёте — два отдельных этапа. Оба должны работать.
Что изменилось с ТС ПИоТ
После настройки важно проверить, проходит ли продажа целиком.
По разъяснению «Честного знака» от 30 сентября 2026 года, с 1 октября началось поэтапное отключение прежнего способа проверки кодов через токен X-API-KEY.
Обязанность применять ТС ПИоТ для розничных продаж, подпадающих под разрешительный режим, действует с 28 декабря 2025 года. При этом применимость требования зависит от товарной группы и схемы работы. Само наличие маркированного товара в ассортименте ещё не объясняет все особенности конкретного случая.
Для владельца магазина практический вопрос звучит так: поддерживает ли его касса нужное решение, совместима ли с ним кассовая программа и действительно ли проходят проверки?
Нужно проверить конкретную модель кассы и программное обеспечение по официальному перечню совместимости. После установки — активировать модуль и проверить работу каждой кассы. Для предусмотренных офлайн-проверок также должен быть настроен локальный модуль «Честного знака».
Полезно попросить обслуживающую организацию письменно указать совместимые версии программ и порядок обращения при сбое. Это поможет избежать ситуации, когда каждое приложение по отдельности запускается, а продажа целиком не проходит.
Табачная лицензия: решение уже принято
Для каждой торговой точки нужно подготовить отдельное оформление.
Лицензирование розничной торговли табачной и никотинсодержащей продукцией уже закреплено законом. Для предпринимателя сейчас важны три даты.
1 октября 2026 года. Началась выдача лицензий
1 марта 2027 года. Торговля соответствующей продукцией без лицензии запрещается
1 марта 2028 года. Заканчивается отсрочка по отдельным требованиям к торговым объектам
Основание — изменения, внесённые Федеральным законом от 26 июня 2026 года № 186-ФЗ. Отсрочка по отдельным требованиям к помещению не переносит обязанность получить лицензию к марту 2027 года.
Розничные лицензии выдают уполномоченные органы регионов. Лицензия оформляется отдельно на каждый торговый объект, срок — по заявлению предпринимателя, но не более пяти лет. Значит, владельцу нескольких магазинов нужно готовить оформление по каждой точке.
Государственная пошлина составляет 20 тысяч рублей за каждый год срока действия розничной лицензии. Для двух магазинов при оформлении на один год это 40 тысяч рублей только госпошлины. Расходы на кассы, программное обеспечение и обслуживание в эту сумму не входят. Размер пошлины установлен Федеральным законом от 26 июня 2026 года № 187-ФЗ.
С 1 марта 2028 года начинает применяться требование о площади торгового объекта не менее пяти квадратных метров. Регион вправе увеличить этот минимум, но не более чем вдвое. Поэтому при выборе помещения или продлении аренды нужно учитывать и региональные нормы.
Отдельно предусмотрено право регионов вводить запреты на розничную продажу вейпов и жидкостей к ним в период с 1 марта 2027 года по 1 марта 2032 года. Это полномочие регионов: конкретные ограничения нужно проверять по месту торговли.
Что проверить владельцу магазина сейчас
Приёмка, кассовые проверки, передача документов и лицензия — четыре пункта проверки.
Начать стоит со списка торговых точек и ассортимента. Для каждой точки зафиксировать, какие товарные группы продаются, какая касса установлена, какое ПО используется и кто отвечает за обслуживание.
Затем проверить четыре вещи:
1. Приёмку товара. Настроен ли ЭДО, корректно ли оформляются документы поставщика.
2. Кассовые проверки. Поддерживается ли ТС ПИоТ, активирован ли он и проходит ли проверка кодов.
3. Передачу документов. Действует ли обслуживание ОФД, нет ли ошибок отправки, поступают ли необходимые сведения о продаже.
4. Подготовку к лицензии. Кто выдаёт её в регионе, какие документы нужны по каждой точке и соответствует ли место торговли установленным ограничениям.
У предпринимателя должен быть понятный результат: товар правильно принят, обязательная проверка выполнена, чек оформлен, сведения переданы. А для табачной розницы с марта 2027 года к этому добавится действующая лицензия.
До этой даты есть время подготовиться. Его стоит использовать на проверку документов и оборудования, чтобы оформление лицензии и настройка кассы не превратились в срочную задачу накануне остановки продаж.
А что вызывает больше вопросов у вас: маркировка, работа кассы или подготовка к лицензии? Напишите в редакцию — разберём в следующих материалах.
Информация проверена по состоянию на 28 октября 2026 года. Иллюстрации созданы с помощью ИИ; они не изображают конкретный магазин или официальный документ.
